Erklæring Fra Generaldirektionen For Statsbanerne Til Ministeriet For Offentlige Arbejder Over Den Af Statsbaneudvalget Af 1911 Afgivne Betænkning

21 regningsbeløb (Arbejder for Fremmede, Salg af gamle Materialier m. v., Forskud, Deposita o. s. v.). Som man vil se, er der en meget stor Forskel mellem den foreslaaede Regnskabsaflæggelse og den, der nu finder Sted. Fra Distriktsbogholderierne skal derhos Stationerne have Instrukser om alle staaende Indtægter og Udgifter, hvorunder særligt maa nævnes de maaned- lige Udbetalinger af Lønninger og Pensioner m. v. At dette tillige vil medføre et stort Arbejde for Distriktsbogliolderierne, er ovenfor paavist. Udvalget tænker sig derhos, at der med Hensyn til Udbetaling af Løn- ninger til Banearbejdere vil kunne etableres et Indberetningssystem mellem Kolonneformændene og den nærmestliggende Station, paa Grundlag af hvilket Stationen udfærdiger Lønningslisterne hver 14de Dag, udbetaler Beløbene under Overbanemesterens Attest og indsender Lønningslisterne til Distriktsbogholderiet som Remisse. Næst at udtale en stærk Tvivl om, hvorvidt dette Betalingssystem vil kunne anses for tilstrækkeligt betryggende, og om det i det hele taget vil være anvendeligt i Praksis, skal man bemærke, at man ikke ret ser, hvorledes Distrikts- bogholderierne skal blive sat i Stand til at kontere disse Lønninger. Overbane- mestrene skal efter Forslaget fritages for alle Udbetalinger, Regnskabsopgørelser og Konteringer, og Kolonneformændene, der som Regel selv deltager i Arbejdet, skal ligeledes i saa vid Udstrækning som muligt fritages for skriftlige Udfær- digelser og Regnskabsføring. Uden Oplysninger udefra kan Distriktsbogholderierne imidlertid ikke foretage Konteringerne. Det vil naturligvis hjælpe noget, hvis der som antydet skulde blive etableret en fælles Løningskonto for Banearbejdere, men selv i saa Fald skal Lønningen dog fordeles paa Driftsbudgettet;, Anlægs- budgettet med dets mange forskellige Arbejder og paa Konti for Mellemregning med Private m. fl. Noget lignende gælder Material forbruget og Materialind- vindingen. Med Hensyn til Baneafdelingens Materi alforbrug mener Udvalget, at Lis- terne ligesom nu bør føres af Kolonneformændene og ved Maanedens Udgang indsendes til Distriktsbogholderierne, der sammenarbejder dem for hele Distrik- tet. Ogsaa til disse Konteringer maatte Distrikts bogholderi erne forsynes med Oplysninger udefra. Det samme ,gælder Maskinafdelingens Forbrug af Materi- alier til Togene og paa Stationerne og ligeledes den aarlige Fordeling af Ind- tægter og Udgifter paa Anlægsbudgettet i de bestemte Grupper, hvori Anlægs- kapitalen nu er delt. Man er i det hele tilbøjelig til at tro, at de paatænkte Distriktsbogholderier vilde komme til at arbejde under ret vanskelige Forhold overfor de ikke regnskabsførende Bane- og Maskiningeniører, fra hvem de jo nødvendigvis maa have mange Oplysninger. Ifølge Udvalgets Forslag er det Tanken at søge Arbejdet i Kassekon- torerne mindsket ved at oprette tre Distriktskasser i Steden for de to nuværende Hovedkasser og at lægge en stor Del af de dér forefaldende Arbejder over paa Stationerne, bl. a. under den Form, at disse i Steden for at indsende deres over- skydende Penge kontant til Kassekontorerne fremtidig skulde indsætte dem i de lokale Banker, hvorfra Penge atter, hvis det gøres fornødent, kunde hæves af Bistriktskasserne og Stationerne. De Stationer, i hvis Nærhed der ikke findes ad b. Kasse- væsenet.