Erklæring Fra Generaldirektionen For Statsbanerne Til Ministeriet For Offentlige Arbejder Over Den Af Statsbaneudvalget Af 1911 Afgivne Betænkning

20 Hovedboghol cl eren skal formentlig som saadan, ligesom nu, assistere Chefen for Regnskabsafdelingen ved Behandlingen af alle Sager, der vedrører det egentlige Regnskabs- og Kassevæsen, herunder Forholdet til Bankerne, men han vil da som Hovedbogholder kunne komme til at behandle Sager, hvori han som Distrikts- bogholder selv er Part, hvad der ikke kan anses for rigtigt. Af de nye og omfattende Arbejder, som Udvalget finder det rettest at henlægge til det fremtidige Hovedbogholderi, er først og fremmest Samlingen af alle Forslagene til det aarlige Budget fra de forskellige Distrikter og Under- afdelinger, hvilket med andre Ord vil sige, at Hovedbogholderiet skal udfærdige Budgettet, et meget betydeligt Arbejde, som nu udføres i Generaldirektørens Sekretariat. I Virkeligheden synes det da ogsaa at være det naturligste, at det udføres dér og ikke i Hovedbogholderiet, da det ifølge Udvalgets hele Organisa- tionsplan bliver Generaldirektøren, der træffer endelig Afgørelse med Hensyn til de forskellige indkomne Budgetforslag. Dertil kommer, at Udfærdigelsen af Bud- gettet, der i længere Tid lægger Beslag paa kyndige Tjenestemænds hele Arbejds- kraft, netop falder paa den Tid, da Hovedbogholderiet er fuldt optaget af den aarlige Regnskabsafslutning og Regnskabsaflæggelse, saa at det alene af denne Grund vil være uhensigtsmæssigt at lade dette Arbejde gaa over til II o vedbog- holderiet. . Endvidere finder Statsbaneudvalget det rigtigst, at Hovedbogholderiet fremtidig faar den Opgave at vaage over, at de forskellige regnskabsførende Embedsmænd i Distrikterne og ved Værkstederne indretter Regnskabsvæsenet saa praktisk og enkelt som muligt, saa at al overflødig Regnskabsaflæggelse bortfalder. Dette bliver en ganske ny Opgave for Hovedbogholderiet, i Anled- ning af hvilken man blot skal bemærke, at der formentlig allerede nu ikke foretages anden Regnskabsaflæggelse end Forholdene nødvendiggør. Naar hertil kommer, at Spredningen af Statsbanernes Pengemidler paa mange forskellige Banksteder, jfr. herom nærmere nedenfor i Afsnittet om Kassekontorerne, i høj Grad vil vanskeliggøre Pengedispositionerne, og at denne Omstændighed paa et væsentligt Punkt vil forøge Hovedbogholderiets Arbejde, turde det være ind- lysende, at dette alt i alt bliver meget stort og vil kræve en betydelig Personal- forøgelse. . . Distriktsbog- Med Hensyn til de foreslaaede Distriktsbogholderier skal man udtale, at holdenerne. er et ikke ringe Arbejdsstof, der tænkes henlagt under disse. Det skal omfatte Trafik-, Bane- og Maskinafdelingens Udgifter, medens der nu aflægges særlige Regnskaber for hver af disse Afdelinger. De Arbejder og den Regn- skabsaflæggelse, der saaledes under den nuværende Ordning ledes og tildels ud- føres af en Tjenestemand i hver af de 5 Trafik- og 5 Banekiedse, 2 I elegiaf- distrikter, Anlægene af nye Statsbaner og delvis, da Værkstederne jo skal have deres eget Bogholderi, i de 3 Regnskabsomraader under Maskinafdelingen samt af 2 Kassekontrolører, skal efter Forslaget samles hos og ledes af 3 Distrikts- bogholdere, hvoraf den ene tillige skal lede Hovedbogholderiet. Da Arbejdet, særlig Regnskabsaflæggelsen, tilmed bliver udvidet betydeligt, vil det blive et meget stort Personale, hvis Arbejder disse Tjenestemænd skal lede. Medens de paagældende maanedlige Regnskaber, bortset fra Lagerregnskaberne, nu i Virke- ligheden kun er rene Udgiftsregnskaber, og alle Likvidationer af Mellemværender finder Sted gennem Bogholderkontoret, skal Distriktsbogholderiernes Regnskaber efter Forslaget omfatte alle Distriktets Indtægter — herunder Stationsindtægterne — og Udgifter, baade paa Driftsbudgettet og Anlægsbudgettet, samt alle Mellem-