Erklæring Fra Generaldirektionen For Statsbanerne Til Ministeriet For Offentlige Arbejder Over Den Af Statsbaneudvalget Af 1911 Afgivne Betænkning

17 Regnskabsafdelingen og Revisionen. Regnskabs- afdelingen. Udvalgets Forslag med Hensyn til denne Afdelings Stilling indenfor den nye Styrelsesform gaar ud paa følgende : a. Det nuværende Bogholderkontor foreslaas erstattet af et Hovedbogholderi, der tillige skal fungere som Bogholderi for det foreslaaede 1ste Distrikt, og to Distriktsbogholderier. b. De nuværende to Hovedkasser i Kjøbenhavn og Aarhus foreslaas erstattede af en Hovedkasse med Sæde i Kjøbenhavn, som tillige skal være Distrikts- kasse for det foreslaaede 1ste Distrikt, samt to Distriktskasser. c. Den særlige Kassekontrol foreslaas ophævet og Kontrollen fremtidig udført dels i Bogholderiet, dels i Revisionen. (1 . Den nuværende Revision, der ledes samlet af en Hovedrevisor med Bistand af to Kontorchefer, foreslaas udsondret fra Regnskabsafdelingen og delt i en Hovedrevision, der tillige overtager Revisionsvirksomheden i det foreslaaede 1ste Distrikt, og to Distriktsrevisioner. Den suppleres derhos med Revisions- kontorer ved Centralværkstederne og ved Værkstedet i Nyborg. Revisionen skal ikke som nu alene være Udgifts- og Indtægtsrevision, men Hovedrevi- sionen skal tillige være en kritisk Revision. Den skal dernæst, som ovenfor nævnt, være uafhængig af Regnskabsafdelingen og derfor lægges direkte under Generaldirektøren, og Udsættelser vedrørende den kritiske Revision kan af Hovedrevisionen forelægges denne. Billet- og Blanketforvaltningen udsondres fra Revisionen og henlægges under den Hoved-Materialforvaltning, der foreslaas oprettet som sorterende under Regnskabsafdelingen. Ved den foreslaaede Ordning mener man at kunne spare den nu- værende Revision i Finansministeriets 2det Revisionsdepartement (Jernbane- og Telegraf revisionen). e. Den nuværende Generaldirektions to Tarifkontorer bibeholdes i det væsent- lige uforandrede under den fremtidige Regnskabsafdeling, idet Udvalget dog gør de i det følgende anførte enkelte Bemærkninger om Virksomheden i disse Kontorer. f. Det nuværende statistiske Kontor foreslaas bevaret, men søges indskrænket væsentlig ved, at Arbejder, som nu udføres i dette Kontor, henlægges til Kontorer under de andre Afdelinger. g. Der foreslaas oprettet en Hoved-Materialforvaltning fælles for alle Stats- banernes Afdelinger, men sorterende under Regnskabsafdelingen, til Anskaf- felse og Forvaltning af Forbrugsartikler, navnlig saadanne, som anskaffes til flere forskellige Afdelinger. Om disse under a.—g. anførte Forslag skal man udtale: Udvalgets Forslag om en Omordning af Bogholderiet og Indretning af ad a. Distriktsbogholderier (Betænkningen Side 29 og 42 sammenholdt med forskellige Bogholder- Udtalelser paa Siderne 116—125) er formentlig fremkommet som Følge af dets kontorets Forslag til en Distriktsdeling og Ønsket om at gøre Distrikterne regnskabs- Om<lailnel«e førende. Hvis derfor Udvalgets Forslag med Hensyn til Distriktsdelingen ikke bliver til Virkelighed i den foreslaaede Form, er det en Selvfølge, at Bogholderiet ikke bør indrettes som angivet af Udvalget. Men selv om man kunde tænke sig den af Udvalget anbefalede Distriktsordning ført ud i Livet, behøver man ikke og bør man ikke skride til det foreslaaede decentraliserede Regnskabssystem.