Erklæring Fra Generaldirektionen For Statsbanerne Til Ministeriet For Offentlige Arbejder Over Den Af Statsbaneudvalget Af 1911 Afgivne Betænkning

19 kaniske maanedlige Udskrivning af Lønnings- og Pensionslisterne, ligesom det er givet, at den nye Ordning vil have mange Fejl til Følge, og at de efterfølgende Berigtigelser af disse ogsaa vil gøre et betydeligt Skaar i den forventede Be- sparelse af Hovedbogholderiets Arbejdskraft. I øvrigt vil den foreslaaede Ordning ikke medføre, at nogen af de Løn- nings- og Pensionsbøger, der nu føres i Bogholderkontoret, vil kunne undværes. Saaledes som nu vilde det ogsaa under de nye Forhold blive nødvendigt i Hoved- bogholderiet at liave Bøger, der føres i Fortsættelse af hverandre, og hvori hver enkelt Ansats Lønning Maaned for Maaned og Aar for Aar kan ses. Dette vil bl. a. være nødvendigt af Hensyn til Budgetlægningen, Regnskabsaflæggelsen, Udfærdigelse af Lønningsopgørelser til Brug ved Pensionsberegninger, Udfær- digelse af Lister over Tjenestemænds Lønninger til Skattevæsenet, Udarbej- delse af de Opgørelser og Beregninger af forskellig Art, der udfærdiges regel- mæssigt eller paa Forlangende m. v. Det vilde som hidtil blive nødvendigt at føre Bøger over Afdrag o. 1., der atter skal afregnes og udbetales, f. Eks. Løn- ningsforskud, hvorover der aflægges maanedligt og aarligt Regnskab til Finans- ministeriet, nied tilhørende maanedlige Indbetalinger, Afdrag paa Laan i Stats- anstalten for Livsforsikring, Forsikringspræmier in. v., og hertil vilde der ved den nye Ordning knytte sig den Ulempe, at saadanne Udbetalinger, der som Regel skal foregaa i Begyndelsen af hver Maaned — Lønningsforskud i Midten af hver Maaned — i alt Fald delvis maatte ske forlods o: inden Hovedbogholderiet var i Stand til at kontrolere, at de paagældende Beløb ogsaa virkelig var bievne afkortede, noget hvorom der under den nuværende Ordning ikke kan blive Tale. Hertil kommer yderligere, at man maatte give Afkald paa den Sikkerhed for Listernes og Udbetalingernes Rigtighed, som den forudgaaende Revision frem- byder, og endelig, at de Afkortninger til private Foreningsbidrag, Laaneafdrag, Livsforsikrings-, Uheldsforsikrings-, Brand- og Tyveriforsikringspræmier m. m. m.? som nu finder Sted paa Listerne, formentlig maatte ophøre, naar Listeudfærdi- gelsen skulde overgaa til Stationerne. Disse Afkortninger foretages nu under- haanden og paa eget Ansvar, inden Listerne afgives til Kassekontorerne;, af en Fuldmægtig i Revisionen, der faar alle saadanne Afdrag udbetalte af Kassekon- torerne til videre Afregning med de forskellige Foreninger og Selskaber m. fi. Denne Betalingsmaade sættes der megen Pris paa af Statsbanernes Tjeneste- mand, og den er stærkt eftertragtet af alle Foreninger af Ansatte. At det er en stor Mængde Afkortninger, der foretages paa denne Maade, vil fremgaa af, at de samlet løber op til en Sum af mellem 55,000 og 60,000 Kr. om Maaneden, uagtet de fleste af dem er ganske smaa Beløb. Er de Lettelser, som en Realisation af Statsbaneudvalgets Planer saa- ledes vilde medføre for Hovedbogholderiets Vedkommende, af mindre Betydning for dette, saa har til Gengæld de nye Arbejder, der tænkes lagt over paa det, i Forbindelse med den Stilling, der er tiltænkt Hovedbogholderen, et saa meget større Omfang. For denne sidstes Vedkommende er Udvalgets Tanke nemlig den, at han foruden at forestaa Hovcdbogliolderiet tillige skal være Chef for Di- striktsbogholderiet i den paatænkte 1ste Kreds. Han skal altsaa samtidig tjene to Herrer: Chefen for Statsbanernes Regnskabsafdeling i sin Egenskab af Hoved- bogholder, og Distriktschefen som Distriktsbogholder. Allerede dette vil, rent bortset fra det meget betydelige Merarbejde, der derved vil paalægges denne Em- bedsmand og som langt vil overstige de Lettelser, der paa den ovenanførte Maade muligt kunde blive Tale om, være en særdeles uheldig Foranstaltning.